Snelstart voor professionals - Dierenopvangcentra
Welkom bij de Snelstart van PetBase voor asielen / dierenopvangcentra. In dit artikel lees je precies hoe je bij PetBase de registraties en wettelijke meldingen regelt volgens de huidige regelgeving.
- Bepaal wie de beheerder van het nieuwe account wordt, vaak is dat een bestuurslid of de locatiebeheerder. Die persoon is verantwoordelijk voor het account en voor het toekennen van rollen en rechten aan de overige Gebruikers.
- Overleg met de dierenartsen die aan uw opvangcentrum verbonden zijn. Alleen dierenartsen mogen zowel chips als paspoorten bestellen, chippers die bekend zijn in het chippersregister mogen alleen chips bestellen. Om dat voor u te kunnen doen zijn er twee opties. Of ze moeten het adres van het opvangcentrum als werkadres laten opnemen in het Diergeneeskunderegister/chippersregister en als Gebruiker toegevoegd worden aan het asiel-account. Of ze werken vanuit hun eigen kliniek-account, maar dan mag het asiel geen chips bestellen op naam van die dierenarts. De dierenarts werkt dan vanuit de kliniek-voorraad chips en paspoorten. Let op: heeft uw dierenarts ook een eigen account voor zijn/haar kliniek, dan dient er in het asiel-account een ander e-mail adres voor de dierenarts te worden gebruikt dan in het kliniek-account.
- Onderzoek wie van uw medewerkers de juiste wettelijke rechten heeft om dieren te mogen chippen en om reeds gechipte dieren bij binnenkomst te mogen aanmelden. Het kan zinvol zijn om de beheerder of een van de medewerkers als chipper te laten erkennen. Paraveterinairen worden onder de nieuwe wet automatisch gelijkgesteld aan chippers, maar alleen als ze geregistreerd zijn in het Diergeneeskunderegister. Ook hier geldt dat het adres van het opvangcentrum daarbij als werkadres in het Diergeneeskunderegister vastgelegd moet zijn.
- Controleer of het UBN-nummer van het opvangcentrum bekend is of vraag het op bij RVO.
- Maak nu het gratis MijnPetBase account aan via de stappen hieronder en ontvang 5 PetPoints cadeau.
Hoe maak ik een account aan
Volg de onderstaande stappen om een Petbase account aan te maken en in te richten:
1) Ga naar Petbase.eu
2) Klik op 'Professional'
3) Vul uw e-mailadres in
4) Vul uw gegevens in
5) Lees (en accepteer) de voorwaarden
6) Klik op 'Registreer'
7) Log in na het ontvangen van de bevestiging
1) Ga naar Mijn.petbase.eu
2) Klik op 'Professional'
Vul hier in dat je een Professional bent.
3) Vul uw e-mailadres in
Vul de gevraagde gegevens in en gebruik hierbij de naam van de account-beheerder en het adres van het opvangcentrum. Let er op dat u beter niet het algemene e-mailadres van het asiel kunt gebruiken, vaak hebben daar te veel mensen toegang toe. Kies daarna een veilig wachtwoord.
4) Vul uw gegevens in
Vul nu alle gevraagde informatie in. Als u gewend was in te loggen op een eerdere versie van PetBase of Stichting CHIP, vul dan onderaan de oude gebruikersnaam in. Waar mogelijk koppelen wij uw eerdere gegevens en prepaid registraties dan direct aan dit account.
5) Lees (en accepteer) de voorwaarden
Vink aan dat u het eens bent met onze voorwaarden (via de link krijgt u ze in beeld). Kies ook of we af en toe een korte nieuwsbrief mogen sturen. Geen zorgen, wij overspoelen u niet en sturen ook geen reclame. Maar we houden u en uw collega's wel graag op de hoogte van wijzigingen en verbeteringen, omdat we nog aanvullende informatie vanuit de overheid verwachten.
6) Klik op 'Registreer'
Klik op de blauwe knop 'Registreer'. Zodra u het account heeft aangemaakt ontvangt u een geautomatiseerde mail, waarin wij aangeven de aanvraag te gaan controleren en activeren. Zodra dat gedaan is krijgt u een bevestiging. Let op: tot wij het account geactiveerd hebben kunt u niet inloggen en niets wijzigen.
7) Log in na het ontvangen van de bevestiging
Log na de activatie in op het account en ga naar het Dashboard. Daar zie je het aantal PetPoints. U kunt hier later mee betalen. Daarbij is dit het nieuwsoverzicht: Interessante en/of belangrijke informatie wordt hier gedeeld. Via Mijn account in het Menu ziet u of uw UBN-nummer al goedgekeurd is door RVO. Als dat (nog) niet het geval is, vul dan alsnog de juiste gegevens in (informeer indien nodig bij RVO wat er mis is).
Hoe maak ik de juiste Gebruikers aan?
De accounthouder is altijd de eerste Gebruiker en ook de eerste Houder. Verander daar niets aan, om storingen te voorkomen. Ga nu verder met het toekennen van rollen aan de andere Gebruikers van uw organisatie. Is één van uw Gebruikers een erkende chipper of een paraveterinair dan mag die chips bestellen en op voorraad hebben. Het uitreiken van Europese dierenpaspoorten is uitsluitend toegestaan aan een dierenarts.
Volg de onderstaande stappen om een gebruiker aan te maken:
1) Klik op 'Gebruikers'
2) Klik op '+Nieuw'
3) Vul de gegevens in
4) Klik op 'Opslaan'
1) Klik op 'Gebruikers'
Zodra u bent ingelogd in uw PetBase account, kunt u links in het menu klikken op 'Gebruikers'.
U krijgt een overzicht te zien van alle gebruikers van het PetBase account. Gebruikers die door RVO zijn goedgekeurd krijgen een groen vinkje. Ziet u nog rode of oranje tekentjes, dan zijn er gebruikers toegevoegd die niet RVO-erkend zijn (of er is iets verkeerd ingevuld). Die gebruikers kunnen géén doormeldingen doen aan RVO. Heeft u hier over vragen, meld dat dan bij de medewerkers van PetBase.
2) Klik op '+Nieuw'
Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klikt u op '+Nieuw' bovenaan de pagina.
3) Vul de gegevens in
Noteer de gegevens van de nieuwe gebruiker en kies daarvoor een apart uniek e-mailadres. Vergeet niet om het CIBG-nummer of chippernummer en het werkadres correct in te vullen zoals ze bij RVO bekend zijn. Zonder goedkeuring van RVO mag een gebruiker geen handelingen verrichten en geen doormeldingen doen. Let op: alleen een dierenarts mag in Nederland officiële dierenpaspoorten uitreiken.
Als de gebruiker een beheerder is die de accounts van collega-professionals mag beheren, kunt u deze optie aanvinken. 
4) Klik op 'Opslaan'
Zodra alle gegevens zijn ingevuld, kunt u op 'Opslaan' klikken. Controleer via 'Gebruikers' of de gegevens juist in beeld komen. Achter het CIBG/chippernummer ziet u een groen vinkje staan als RVO goedkeuring verleent. Ziet u dit niet, controleer dan de ingevulde gegevens en neem bij twijfel contact op met RVO
Hoe meld ik een nieuwe kat of hond aan die binnenkomt in het opvangcentrum?
Volg de onderstaande stappen om een nieuwe kat of hond, die binnenkomt in het opvangcentrum, te melden:
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
2) Klik op 'Registreer een nieuw dier'
3) Vul de gegevens in
4) Vul de identificeerder en diergegevens in
5) Klik op 'Opslaan'
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra u in uw PetBase account bent ingelogd, kunt u links in het menu klikken op 'Houders-eigenaren'. U krijgt dan een overzicht te zien van alle houders.
2) Klik op 'Registreer een nieuw dier'
Klik op het teken met het pijltje, hiermee begint u de registratie van een nieuw dier.
3) Vul de gegevens in
Om een dier te registreren moeten er nu enkele gegevens ingevuld worden. Als eerste moet er aangegeven worden of de chip afgelezen is of zojuist is aangebracht. Vervolgens kunt u het chipnummer en de diersoort invullen en op 'Zoeken' klikken.
4) Vul de identificeerder en diergegevens in
Je kunt hier de naam van de verantwoordelijke dierenarts, paraveterinair, chipper of medewerker kiezen. Bij de registratie van een hond kies je hier de gebeurtenis soort. In dit geval kies je voor "Nieuwe houder/eigenaar". Het opvangcentrum is immers de nieuwe houder. Nu vul je de gebeurtenis datum in. Let op: dat moet de datum zijn van de hiervoor genoemde gebeurtenis, dus de datum van binnenkomst in het opvangcentrum.
Alle velden met een sterretje zijn verplicht.
5) Klik op 'Opslaan'
Zodra alle gegevens zijn ingevuld, klikt u op 'Opslaan'. Het dier is nu toegevoegd aan uw Dierenlijst.
Hoe meld ik een nieuw paspoort aan
Sinds de invoering van de nieuwe wet mogen alleen dierenartsen officiële Europese Dierenpaspoorten bestellen en uitreiken. U kunt dus alleen dierenpaspoorten aanmelden als een van de Gebruikers een dierenarts is. Is dat niet het geval, dan mag u geen eigen voorraad paspoorten hebben en moet uw dierenarts de paspoorten vanuit zijn/haar eigen kliniek-account aan de bij het opvangcentrum verblijvende dieren toevoegen.
Volg de onderstaande stappen om een nieuw paspoort aan te melden:
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
2) Zoek de juiste houder op
3) Klik op de cliëntenkaart van de houder
4) Klik op 'Nieuw paspoort uitreiken'
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra u bent ingelogd in uw PetBase account, kunt u links in het menu klikken op 'Houders-eigenaren'. U krijgt een overzicht te zien van alle houders.
2) Zoek de juiste houder op
Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kunt u een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres.
Let op: het juiste UBN van de Houder moet bij elke paspoortuitreiking ingevuld zijn.
3) Klik op de cliëntenkaart van de houder
Zodra je de juiste houder hebt opgezocht (of aangemaakt), kun je op de cliëntenkaart van deze houder klikken. Je krijgt vervolgens een overzicht van de gegevens van deze houder en zijn/haar dieren te zien.
4) Klik op 'Paspoorten'
Je kunt nu kiezen voor 'Paspoorten'. Vul alle gegevens aan en druk op 'insturen'. Let op: dit is alleen een wettelijke paspoortmelding, géén complete registratie voor hereniging. 
Hoe maak ik een account voor de nieuwe houder (eigenaar/adoptant) aan
Lees allereerst deze uitleg over het aanmaken van een account voor een eigenaar. Je kunt nu vanuit het account van het opvangcentrum nieuwe houders aanmaken. Het gaat om degene die het dier verzorgt en om de locatie waar het dier werkelijk verblijft, niet om wettelijk eigendom. Heeft een houder zelf al een PetBase account, dan kun je zijn/haar gegevens opvragen en hier nieuwe dieren toevoegen. (Wij maken in de voorbeelden hieronder gebruik van een niet-bestaande cliënt)
Volg de onderstaande stappen om een account aan te maken voor een Houder/eigenaar:
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
2) Klik op '+Nieuw/Zoeken'
3) Vul het e-mailadres in en klik op 'Zoeken'
4) Maak de nieuwe houder-eigenaar aan
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra je ingelogd bent in je PetBase account, kun je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt nu een overzicht te zien van alle houders/eigenaren.
2) Klik op '+Nieuw/Zoeken'
Maak een houder aan door op '+Nieuw/Zoeken' te klikken
3) Vul het e-mailadres in en klik op 'Zoeken'
Vul het e-mailadres van de nieuwe houder in. PetBase controleert dan voor u of deze houder al een PetBase account heeft. Is dit het geval, dan kunt u gelijk een dier registreren.
Heeft de houder al een account, dan krijg je dit te zien en hoef je geen nieuw account aan te maken.
4) Maak de nieuwe houder-eigenaar aan
Is de houder nog niet bekend bij PetBase, dan kun je nu verder met het aanmaken van het account. De houder voor wie je een account aanmaakt, krijgt hiervan altijd direct een bevestiging per e-mail. Maak ze hier attent op, want die mail komt mogelijk in hun spambox binnen en ze hebben hen nodig om hun eigen wachtwoord aan te maken.
Het veld "UBN van RVO voor het houden van dieren" vult u in als de houder over een UBN beschikt. Deze is nodig als er een hond gechipt gaat worden, als een paspoort voor een hond uitgereikt gaat worden en/of als er een geïmporteerde hond geregistreerd gaat worden. Ook als er nog niks bekend blijkt te zijn van een hond bij de RVO is er een UBN nodig om de aanvoermelding te kunnen doen. In andere situaties is een UBN van de eigenaar/houder niet nodig. 
Zodra het nieuwe account is aangemaakt, ziet u het terug in uw houder-overzicht. Let op: alleen de door u zelf aangemaakt accounts komen hier in beeld. Eigenaren die reeds zelf of elders een account hadden aangemaakt kunt u wel opvragen, maar staan niet in uw overzicht.
Hoe zet ik een dier op naam van de nieuwe eigenaar.
Zodra de (nieuwe) houder een account heeft, kunt u een huisdier gaan registreren.
Volg de onderstaande stappen om een huisdier te registreren:
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
2) Zoek de juiste houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'
3) Vul de gevraagde gegevens in
4) Koppel het dier aan de nieuwe eigenaar
5) Klik op 'Opslaan'
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra u bent ingelogd in uw PetBase account, kunt u links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. U krijgt een overzicht van alle houders te zien.
2) Zoek de juiste houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'
Zoek de houder op waarvoor u een huisdier wil registreren. Bij elke houder ziet u twee opties, namelijk de "cliëntenkaart" van de houder en een link om snel een dier toe te voegen. Klik bij de juiste houder op het tekentje "nieuw dier aanmelden" (het pijltje).
3) Vul de gevraagde gegevens in
Om een dier te registreren moeten er nu enkele gegevens ingevuld worden. Als eerste moet er aangegeven worden of de chip afgelezen is of zojuist is aangebracht. Vervolgens kunt u het chipnummer en de diersoort invullen en op 'Zoeken' klikken. Het dier wordt nu opgezocht in PetBase.
4) Koppel het dier aan de nieuwe eigenaar
In deze stap koppelt u het dier aan deze nieuwe eigenaar. Overdracht van de ene eigenaar naar de vereist normaal altijd een overdrachtscode, maar niet in dit geval, want als professional kun je de registratie ook zonder overdrachtscode overzetten. De gebeurtenis-soort is Nieuwe eigenaar, de gebeurtenisdatum is de datum van plaatsing en als het dier een gewijzigde roepnaam krijgt vult u die hier in.
5) Klik op 'Opslaan'
Zodra alle stappen zijn uitgevoerd, kunt u op 'Opslaan' klikken. Het dier is nu verplaatst van jullie opvang-account naar het account van de nieuwe eigenaar. PetBase doet achter de schermen alle wettelijk verplichte doormeldingen naar de overheid.
Heeft u nog vragen die niet in onze support-pagina's beantwoord worden? Mail dan naar info@petbase.eu
Related Articles
Handleiding voor het werken met PetBase
In dit artikel staan links naar de handleiding over PetBase voor jou als eigenaar of professional. Mis je nog informatie, stel jouw vraag dan via info@petbase.eu Wij werken nog dagelijks aan de uitbreiding van deze pagina's. Informatie over website ...SnelStart voor Professionals - Chippers
Welkom bij de SnelStart van PetBase voor chippers. In dit artikel lees je precies hoe je bij PetBase de registraties en wettelijke meldingen regelt volgens de huidige regelgeving voor honden. Het chippen en registreren van honden die na 01-04-2013 ...SnelStart voor Professionals - Dierenartsen
Welkom bij de nieuwe SnelStart van PetBase. Met de komst van PetBase 5 en latere versies gaan een paar zaken anders dan je gewend was. De belangrijkste aanpassingen zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden op 1 november 2021. Al ...Snelstart voor professionals - professional fokker
Welkom bij de nieuwe SnelStart van PetBase. Met de komst van PetBase 5 en latere versies gaan een paar zaken anders dan je gewend was. De belangrijkste aanpassingen zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden op 1 november 2021. Al ...PetBase Snelstart voor eigenaren
Welkom bij de Snelstart voor eigenaren van PetBase. Door aanpassingen in de wet is PetBase in november 2021 om een aantal redenen geheel vernieuwd en verbeterd. Door de aanpassingen in de wet moeten een aantal zaken aan de overheid worden doorgegeven ...