De beschrijving van het dier is een verplicht veld. Het volgende dient te worden ingevuld: naam, soort, ras, geslacht, kleur, geboortedatum en eventuele opmerkelijke of opvallende eigenschappen van het dier. De dierenarts moet een eigen inschatting maken en noteren wanneer hij of zij de opgegeven geboortedatum niet vertrouwt. Hiervan kan de dierenarts melding maken in Rubriek XII 'Diversen'. Tevens kan er in deze situatie melding worden gemaakt bij de NVWA.