Registratie van een nest pups in PetBase
Zoals bekend heeft de nieuwe wet gevolgen voor de verplichte handelingen en meldingen door de dierenarts. Hieronder bespreken we de praktische uitvoering voor de registratie van een nestje pups.
Let op! Voor je de pups kunt registreren, moet de moederhond bekend zijn bij RVO. Lees hier hoe je controleert of de moederhond bekend is of indien nodig hoe je dit oplost.
De dierenarts brengt de chips aan of leest ze af(*) (zie uitleg onderaan de pagina als de pups al gechipt). Hij of zij registreert de dieren en de chipnummers op naam van de fokker, via het PetBase account van de kliniek. Daarbij is het invullen van het UBN-nummer van de fokker verplicht, dus laat de fokker dit nummer vooraf aanvragen en meebrengen naar de afspraak. Het is handig als de fokker ook al vooraf een gratis eigen PetBase-account heeft aangemaakt, maar je kunt dat ook vanuit jouw account voor ze doen. Vul het e-mailadres in bij Houders-Eigenaren om te controleren of er een account bekend is of nog aangemaakt moet worden.
Daarna vult de dierenarts het EU-dierenpaspoort in en overhandigt het aan de fokker. Het nummer van het dierenpaspoort wordt toegevoegd aan de registratie (dit is in PetBase samengevoegd in de nestregistratie, zodat je zowel de registratie in PetBase als de wettelijke meldingen in 1x kunt doen).
Stap voor stap:
Log in op jouw professional PetBase account, ga via het Menu naar de juiste Houderkaart en kies voor "Nest registreren". Je doet daarmee zowel de wettelijke meldingen als de registratie voor vermist en gevonden in PetBase. De exacte stappen lees je hier: https://support.petbase.eu/portal/nl/kb/articles/nest-huisdieren-aanmelden
Heb je een Nest registratie gedaan? De pups staan dan op naam van de fokker. Op het moment dat ze aan de kopers worden overgedragen, moet er weer een melding naar de overheid gaan. Om die reden moeten helaas ook de toekomstige kopers een account aanmaken. Gelukkig is het aanmaken van een eigen PetBase account gratis en hoeven die kopers géén UBN-nummer te hebben. Lees hier hoe die overdracht in PetBase 5.0 werkt.
Hebben de pups binnen hetzelfde nest verschillende geboortedata, doordat ze rond middernacht geboren zijn? Hanteer dan de geboortedatum van de laatstgeboren pup als geboortedatum voor alle pups binnen het nest.
Als de pups door een andere partij gechipt zijn, bijvoorbeeld door Raad van Beheer, dan kun je NIET een nest registreren via een nestregistratie. Je doet alleen een nestregistratie van pups waarbij er door jou of een collega binnen de praktijk chips zijn geplaatst. Je kunt van de pups wel een registratie doen in PetBase, kies dan voor "Registreren". Je doet de registratie dan per pup en geeft bij de eerste stap aan dat het om een bestaande (niet door jou/jullie geplaatste) chip gaat.
of kies voor "Paspoorten" als de fokker alleen paspoorten wil ontvangen omdat de pups al gechipt & geregistreerd zijn in een andere databank.
LET OP: als je gebruik maakt van de losse chip-aanbrengmelding via de knop "Chipnummers" en/of de losse paspoortmelding via de knop "Paspoorten", dan wordt het dier NIET geregistreerd voor hereniging en is dat chipnummer ook niet meer via jouw account opvraagbaar. Dit betreft dus enkel en alleen de wettelijke melding. Overleg dit goed met de eigenaar/fokker!