Voordat je een nest pups registreert, moet de moederhond bekend zijn bij RVO. Hiermee bedoelen we dat er een wettelijke melding is gedaan van de geboorte en/of aanvoer. Is dat niet het geval, dan loopt de geboortemelding van de pups vast en krijg je een foutmelding. In dit artikel lees je waarom dit zo werkt, hoe je vooraf controleert of alles klopt en wat je doet als de moederhond nog niet goed geregistreerd staat.

Waarom de moederhond eerst geregistreerd moet zijn

Bij een geboortemelding koppelt RVO de pups aan de moederhond. Dat gebeurt op basis van haar chipnummer. RVO controleert daarbij automatisch een aantal zaken, waaronder haar leeftijd op het moment van de geboorte. Een hond kan immers geen pups krijgen als zij zelf volgens de registratie nog te jong is. Daarnaast wordt op deze manier ook bijgehouden of de moederhond niet te recent nog een ander nest heeft gehad. Als dit (meermaals) voorkomt, zorgen de foutmeldingen of waarschuwing ervoor dat RVO in beeld krijgt dat er niet op een verantwoorde manier gefokt wordt. Belangrijk dus voor het welzijn van de moederhond en pups!

Om die controle uit te kunnen voeren, heeft RVO een geboortedatum van de moederhond nodig. Die geboortedatum komt in het systeem van RVO terecht via een geboortemelding of via een aanvoermelding. Ontbreekt zo'n melding, dan kent RVO de moederhond simpelweg niet en kan het systeem de pups nergens aan koppelen.

Het gevolg: je kunt de nestregistratie niet afronden. Dat kost jou en je klant onnodig tijd, geeft verwarring en zorgt ervoor dat de pups in het ergste geval te laat of niet wettelijk correct geregistreerd staan. Zeker in het nestseizoen, wanneer je meerdere nesten achter elkaar aanmeldt, is dat vervelend. Daarom is het altijd verstandig om de moederhond vooraf te controleren, en niet pas op het moment dat je de pups wilt melden.

Controleer vooraf de registratie van de moederhond

De controle kost je nog geen minuut en doe je eenvoudig via het PetBase portaal:

1. Log in op je PetBase account.
2. Ga naar RVO I & R.
3. Kies RVO meldingen bekijken.
4. Vul het chipnummer van de moederhond in.
5. Bekijk bij Dierdetails of er een geboortedatum bekend is.

Staat er een geldige geboortedatum bij de dierdetails? Mooi, dan kun je de nestregistratie gewoon starten.

Oplossing 1: Fokker doet met terugwerkende kracht de geboortemelding

Als de moederhond bij de fokker is geboren waar nu ook de pups zijn geboren, dan dient de fokker met terugwerkende kracht de geboortemelding van de moederhond te doen. Hiervoor heeft de fokker het chipnummer van de moederhond nodig ("oma" van de pups). Als deze niet bekend is bij RVO, dan moet er van die hond eerst nog een aanvoermelding gedaan worden zodat er van moederhond een geboortemelding gedaan kan worden.

Oplossing 2: Professional doet aanvoermelding van de moederhond

Als moederhond niet is geboren bij de huidige eigenaar/fokker, dan kan er met terugwerkende kracht een aanvoermelding gedaan worden waarmee wordt vastgelegd per wanneer de hond bij deze eigenaar (en dus op diens UBN) verblijft. Let daarbij goed op de datum die je kiest, want die bepaalt welke geboortedatum RVO aan de hond toekent.

Hoe RVO de geboortedatum afleidt

Bij een aanvoermelding mogen wij geen geboortedatum meesturen naar RVO. RVO stelt de geboortedatum daarom zelf vast en zet die standaard op 1 januari van het jaar waarin de aanvoer plaatsvindt.

Een voorbeeld: registreer je de aanvoer van een moederhond in februari 2026, dan zet RVO haar geboortedatum automatisch op 01-01-2026. Voor het systeem is zij dan een pup van een paar weken oud. Meld je vervolgens een nest, dan concludeert RVO dat de moederhond veel te jong is en wordt de registratie van de pups geblokkeerd.

Bepaal de gebeurtenisdatum

Kies bij de aanvoermelding bij voorkeur de datum waarop de fokker eigenaar van de hond is geworden, mits die datum één jaar of langer geleden is.

Is de fokker pas in het huidige jaar eigenaar geworden? Kies dan een datum in het voorgaande kalenderjaar. Als je de aanvoerdatum op dit jaar zou zetten, wordt de moederhond als te jong gezien en kun je de pups niet registreren. 

RVO zal op basis van de aanvoerdatum de geboortedatum schatten op 1 januari van dat jaar. Zolang de aanvoerdatum in vorig jaar of eerder ligt, wordt de moederhond met de geschatte geboortedatum in het systeem als oud genoeg voor een nest beschouwd. Zo voorkom je een foutmelding en de bijbehorende vertraging.

Zolang de aanvoerdatum minimaal in het voorgaande jaar ligt, is de geschatte leeftijd in orde voor de registratie van het nest.

Korte checklist voor je begint

Loop voor elke nestregistratie deze punten even na:

• Staat het chipnummer van de moederhond correct geregistreerd bij PetBase (of een andere databank)?
• Is de moederhond bekend bij RVO?
• Is haar geboortedatum bekend via een geboorte- of aanvoermelding?
• Zo niet: eerst een geboorte- of aanvoermelding doen op een datum in minimaal het voorgaande jaar, en pas daarna het nest registreren.

Kom je er niet uit?

Lukt het niet om de moederhond goed geregistreerd te krijgen, of krijg je een foutmelding die je niet kunt plaatsen? Neem dan contact op met de support van PetBase. Houd het chipnummer van de moederhond bij de hand, dan kunnen we snel met je meekijken en samen zorgen dat het nest alsnog correct en op tijd geregistreerd staat.