Dier overzetten op naam van de adoptant

Als asiel/opvangcentrum hoop je zo veel mogelijk dieren snel te herplaatsen. Maar je wil ook de chipregistraties goed regelen en waar het nodig is de doormelding naar de overheid. Let wel: elke wijziging van eigenaar kost 1 PetPoint of één oude prepaid registratie/formulier. Je berekent de kosten door aan de adoptant. PetPoints zijn voor professionals goedkoper dan het tarief wat een eigenaar betaalt. Zorg je er altijd voor voldoende PetPoints op voorraad te hebben?

Hieronder vind je het stappenplan om de chipregistratie van een geplaatst dier over te dragen aan de nieuwe eigenaar. Elke eigenaar krijgt een eigen account, dat is de consequentie van de nieuwe wetgeving, maar PetBase heeft gezorgd dat het handig en overzichtelijk is. Mocht een eigenaar niet digitaal vaardig (genoeg) zijn, dan biedt PetBase de mogelijkheid dat je alles voor hem/haar regelt.

Je werkt vanuit jouw eigen asiel-account, daarom is er geen overdrachtscode nodig. Je zoekt vanuit jouw asiel-account de betreffende eigenaar op en verplaatst het dier rechtstreeks naar het eigenaar-account. Als de eigenaar nog geen account had, kan je het voor ze aanmaken. 

Volg de onderstaande stappen om een dier over te zetten op naam van de adoptant:

1) Log in op jouw professionele PetBase account

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

3) Klik op '+Nieuw/Zoeken'

4) Zoek de houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'

5) Vul de gevraagde gegevens in

6) Klik op 'Opslaan'

1) Log in op jouw professionele PetBase account

Als je al een PetBase account hebt, log dan eerst in. Heb je nog geen PetBase account dan moet je deze eerst aanmaken

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt een overzicht te zien van alle houders. 

 

3) Klik op '+Nieuw/Zoeken'

Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres. 

Vul het e-mail adres van de houder in, PetBase controleert dan voor je of deze houder al een account bij PetBase heeft.

Indien de houder  reeds een account heeft, wordt dit nu in zeegroen getoond.  Je kunt dan in de volgende stap het gewenste dier toevoegen. Let hierbij alsjeblieft goed op de bestaande privacy-keuze van de houder, het is immers belangrijk dat een eventuele vinder snel contact kan opnemen.

Is de houder nog niet bekend bij PetBase, dan kan je voor hem/haar een account aanmaken. Pas daarna voeg je het dier toe aan die houder. Let ook nu weer goed op de privacy-instellingen van het account en pas die in overleg met de houder aan waar nodig. De houder voor wie je een account aanmaakt, krijgt altijd direct een bevestiging per e-mail. Dit is tevens de controle op de juiste spelling van het e-mailadres. Vertel ze daarop te letten, anders eindigen onze berichten tussen spam. Als een eigenaar meerdere e-mailadressen heeft, kies dan liever niet voor Hotmail.

Zodra het nieuwe account aangemaakt is, zie je het terug in jouw houder-overzicht. Let op: alleen de door jou zelf aangemaakte accounts komen hier in beeld. Eigenaren die reeds zelf of elders een account hadden aangemaakt kan je wel opvragen en er dieren aan toevoegen, maar die zie je niet in het overzicht staan.

 

4) Zoek de houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'

Nu ga je het dier toevoegen aan het account van de houder. In de houderlijst zie je voorafgaand aan de naam van de houder twee iconen. Het linker icoon is de "cliëntenkaart", het rechter icoon gebruik je om een nieuw dier aan te melden. Klik op "Nieuw dier aanmelden", dus op het teken met het pijltje.

 

 Als je nog oude pre-paid registraties hebt, in de vorm van digitale formuliernummers of papieren formulieren, maak je die eerst op. Je doet dat door een formuliernummer te kiezen. Heb je alleen PetPoints, dan hoef je niet te kiezen. Mocht je onvoldoende PetPoints of pre-paid registraties op voorraad hebben, dan wordt je op dit punt teruggestuurd naar het Menu. Je kunt daar eenvoudig en ter plekke PetPoints bijbestellen.

5) Vul de gevraagde gegevens in

Vul in dat het chipnummer is uitgelezen, om welk chipnummer het gaat en om welke diersoort het gaat. Klik op 'Zoeken'.

Het systeem toont dan de tekst: "Koppel dit dier aan deze eigenaar" en vraagt om de gebeurtenis-soort (nieuwe eigenaar), de gebeurtenisdatum (= de datum van de plaatsing) en de nieuwe roepnaam van het dier. Is de nieuwe naam nog niet bekend dan kan je de oude roepnaam gebruiken, de eigenaar kan dit later zelf alsnog gratis wijzigen.

6) Klik op 'Opslaan'

Klik op 'Opslaan' en het dier is toegevoegd aan het account van de eigenaar en is verdwenen uit het asiel-account. De eigenaar kan vanaf nu zelf extra telefoonnummers en een foto toevoegen en altijd de contactgegevens beheren. De eigenaar logt daarvoor in met zijn/haar eigen e-mailadres.

Let wel - Verhuist het dier naar een eigenaar die helaas niet bij PetBase geregistreerd wil zijn, klik dan in Mijn dierenlijst op het chipnummer van het dier. De pagina met uitgebreide diergegevens opent zich. Rechts onder vind je "Registratie uitschrijven". 

Je krijgt dan in beeld wat de consequenties zijn en je moet deze stap nogmaals bevestigen voordat het dier uit jouw asiel-account verwijderd wordt. 

• Related Articles

• Gegevens wijzigen van het dier: eigenaar

  Een foutje is zo gemaakt. Bijvoorbeeld een typefout in de naam of in de geboortedatum op het moment van registreren. Het foutje kan door jou gemaakt zijn of door een ander. Hieronder vind je de instructies om de chipregistratie alsnog in orde te ...

• Nieuw dier registreren - Dier op jouw naam registreren bij PetBase

  Je wilt jouw hond, kat of ander huisdier op jouw naam laten registreren. Kies hieronder welke situatie bij je past en lees wat daarvoor nodig is. De nieuwe wet verplicht jou en ons om dieren op de juiste manier te registreren. Er zijn meerdere ...

• Opslaghouder en wat betekent een IBG dier?

  Ben je een erkend opslaghouder? Meld je dan voor het aanmaken van jouw professionele account bij ons en stuur een e-mail via info@petbase.eu Wij helpen je dan persoonlijk om jouw account op de juiste manier in te richten. Geef in jouw mail aan 1) dat ...

• Geregistreerd dier overschrijven naar jouw MijnPetBase account

  Sinds begin november 2021 heeft PetBase een nieuwe versie, deze heet Mijn PetBase In deze nieuwe versie van PetBase kan jouw dierenarts eenvoudig een dier op jouw naam zetten, kan je al jouw geregistreerde dieren eenvoudig beheren en kan je voldoen ...

• Dier uitschrijven

  Let op: het uitschrijven van een dier in PetBase kan alleen gedaan worden door de in PetBase geregistreerde eigenaar-houder*. Ben je de nieuwe houder van een dier en staat het dier (nog) niet op jouw naam in PetBase, dan kunnen en mogen de ...