Stappenplan import van een hond in PetBase

Stappenplan import hond

Wanneer een hond vanuit het buitenland naar Nederland komt, zijn er een aantal regels en stappen die doorlopen moeten worden. In dit artikel lees je precies wat er moet gebeuren om de registratie in orde te maken en wie wat moet doen. De stappen zijn afhankelijk van de manier waarop de hond naar Nederland is gekomen, kies de optie die voor jou van toepassing is.
Import door eigenaar
Stappenplan import hond particulier
Wanneer jij een hond uit het buitenland naar Nederland haalt, dient er een importmelding te worden gedaan door de dierenarts. Enkel een dierenarts mag en kan deze wettelijke melding doen! Om een importmelding te kunnen doen, heeft de dierenarts een UBN voor het houden van dieren van jou als importeur nodig. Heb je nog geen UBN voor het houden van dieren? Vraag deze dan aan bij de RVO.

Als de hond al een EU paspoort heeft, kan de dierenarts dit paspoortnummer invullen bij de registratie/importmelding. Geeft de dierenarts een nieuw paspoort uit voor de hond? Dan moet de dierenarts dit paspoort ook melden. Dit kan via een losse wettelijke melding, of tijdens het registreren van de chip in PetBase.

Overleg met je dierenarts of ze voor jou alleen de wettelijke importmelding doen (zonder registratie in PetBase) of daarnaast ook de registratie van de chip op jouw naam. Het is voor jou het makkelijkst als de dierenarts beide doet, omdat dan zowel de wettelijke melding als de registratie in de databank direct goed staan. Jij hoeft dan niks meer te doen.

Doet de dierenarts alleen de losse wettelijke importmelding? Dan krijgt de hond de juiste wettelijke melding, maar dien jij zelf de registratie in PetBase te verzorgen. Lees hier hoe je een huisdier in PetBase registreert. Let goed op dat je bij de gebeurtenissoort kiest voor 'Zelfde eigenaar':
gebeurtenissoort zelfde eigenaar

De dierenarts heeft in dat geval met de losse importmelding al vastgelegd dat jij de nieuwe eigenaar bent geworden, daarom hoeft er niet nog een nieuwe eigenaar melding gedaan te worden.
Import door stichting

Wanneer je als stichting een hond uit het buitenland naar Nederland haalt, dient er een importmelding te worden gedaan door de dierenarts. Enkel een dierenarts mag en kan deze wettelijke melding doen! Om een importmelding te kunnen doen, heeft de dierenarts een UBN voor het houden van dieren van de stichting nodig. Heeft de stichting nog geen UBN voor het houden van dieren? Vraag deze dan aan bij de RVO.
Notes
LET OP! We zien vaak dat een hond al geregistreerd wordt in PetBase (met daarbij een wettelijke aanvoermelding) vóór de dierenarts de importmelding heeft gedaan. Dit is onjuist en levert fouten op bij RVO.

Wacht het liefst met het registreren van een buitenlandse hond tot de dierenarts de importmelding heeft gedaan. Wil je de hond toch vast op naam van de stichting registreren voorafgaand aan het dierenartsbezoek? Registreer de hond dan met de gebeurtenissoort ‘Zelfde eigenaar’ zodat de dierenarts hierna de importmelding nog kan doen zonder fouten bij RVO.
Als de hond al een EU paspoort heeft, kan de dierenarts dit paspoortnummer invullen bij de registratie/importmelding. Geeft de dierenarts een nieuw paspoort uit voor de hond? Dan moet de dierenarts dit paspoort ook melden. Dit kan via een losse wettelijke melding, of tijdens het registreren van de chip in PetBase.

Overleg met de dierenarts of ze alleen de wettelijke importmelding doen (zonder registratie in PetBase) of daarnaast ook de registratie van de chip op jouw naam. Het is het makkelijkst als de dierenarts beide doet, omdat dan zowel de wettelijke melding als de registratie in de databank direct goed staan. 

Doet de dierenarts alleen de losse wettelijke importmelding? Dan krijgt de hond de juiste wettelijke melding, maar is de stichting zelf verantwoordelijk om de registratie in PetBase te verzorgen. Lees hier hoe je een huisdier in PetBase op naam van de stichting zet.

Zodra dit is gedaan, kan de registratie overgeschreven worden naar de adoptant. Als stichting kun je zelf de registratie overschrijven naar het account van de nieuwe houder, of de overdrachtscode meegeven waarmee de nieuwe eigenaar dit zelf kan doen. Lees hier hoe je een dier overzet naar de nieuwe eigenaar.