Snelstart voor professionals - professional fokker

Welkom bij de SnelStart van PetBase. In dit artikel lees je precies wat jij als professionele fokker mag binnen PetBase en welke stappen je hiervoor volgt. Voor fokkers gelden de volgende verplichtingen:

De fokker moet beschikken over een UBN voor het houden van dieren (RVO).
De fokker moet bij overdracht van pups naar een nieuwe eigenaar de juiste gegevens registreren.
De fokker is verantwoordelijk voor het zo snel mogelijk doen van een geboortemelding, na het chippen.

Professionele fokker of hobby fokker?
Je bent een professionele fokker als je regelmatig nestjes fokt, verdient aan de verkoop van dieren, structureel fokt, dus met een plan of als bedrijf. En ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel (KvK) of dat zou moeten. Fok je bijvoorbeeld meerdere keren per jaar, of verkoop je dieren via een website of advertenties? Dan ziet de overheid je als professionele fokker. In dat geval moet je je houden aan strengere regels, zoals inschrijving bij de KvK en registratie bij RVO (KvK, 2024; RVO, 2025).

Let op: fokkers kunnen geen chip zetten en geen paspoorten uitreiken. Hiervoor is een chipper en/of dierenarts nodig.

Geboortemelding doen van een hond

Zodra de (nieuwe) houder een account heeft, kan je een huisdier registreren.

Zorg dat jouw UBN correct is ingevuld, voordat je een geboortemelding gaat doen.

Volg de onderstaande stappen om een huisdier te registreren:

1) Klik op 'Houders-eigenaren'

2) Zoek de juiste houder op

3) Klik op 'Registreren' en vul de gevraagde gegevens in

4) Vul de gegevens van het dier in

1) Klik op 'Houders-eigenaren'

Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt een overzicht van alle houders te zien.

2) Zoek de juiste houder op

Zoek de houder op waarvoor je een huisdier wil registreren. Om een houder op te zoeken, kan je op de knop '+Nieuw/Zoeken' klikken en het e-mailadres van de houder invullen. Je krijgt een overzicht van de houder te zien en de dieren die hij/zij al heeft.
houderkaart eigenaar

3) Klik op 'Registreren' en vul de gevraagde gegevens in

Wanneer je de juiste houder in beeld hebt kan je een dier gaan toevoegen aan deze houder. Klik hiervoor op 'Registreren'. Vul het chipnummer en diersoort in en klik op zoeken.

4) Vul de gegevens van het dier in

Je gaat een nieuw dier registreren. Vul de gevraagde diergegevens in, alle verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Indien van toepassing regelt PetBase de verplichte doormeldingen voor je. Kies voor Gebeurtenis soort Geboorte melding RVO.
Chipnummer en diersoort

Klik vervolgens op 'RVO melding controleren' en (na een goedgekeurde controle) op 'RVO melding vastleggen'.

Het dier is nu geregistreerd. De houder ontvangt altijd direct een bevestiging van PetBase als een dier aan het account toegevoegd is.
Dier geregistreerd in houderkaart

Dier overschrijven - op naam zetten van de nieuwe eigenaar

Volg de onderstaande stappen om een dier over te zetten op naam van de nieuwe eigenaar:

1) Log in op jouw professionele PetBase account

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

3) Klik op '+Nieuw/Zoeken'

4) Zoek de houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'

5) Vul de gevraagde gegevens in

6) Klik op 'Opslaan'

1) Log in op jouw professionele PetBase account

Als je al een PetBase account hebt, log dan eerst in. Heb je nog geen PetBase account dan moet je deze eerst aanmaken

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt een overzicht te zien van alle houders.
Houders eigenaren

3) Klik op '+Nieuw/Zoeken'

Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres.
Houders eigenaren nieuw zoeken

Vul het e-mail adres van de houder in, PetBase controleert dan voor je of deze houder al een account bij PetBase heeft.
Houder eigenaar opzoeken of aanmaken

Indien de houder reeds een account heeft, wordt dit nu in getoond. Je kunt dan in de volgende stap het gewenste dier toevoegen. Let hierbij alsjeblieft goed op de bestaande privacy-keuze van de houder, het is immers belangrijk dat een eventuele vinder snel contact kan opnemen.
Houder heeft al een account

Is de houder nog niet bekend bij PetBase, dan kan je voor hem/haar een account aanmaken. Pas daarna voeg je het dier toe aan die houder. Let ook nu weer goed op de privacy-instellingen van het account en pas die in overleg met de houder aan waar nodig. De houder voor wie je een account aanmaakt, krijgt altijd direct een bevestiging per e-mail. Dit is tevens de controle op de juiste spelling van het e-mailadres. Vertel ze daarop te letten, anders eindigen onze berichten tussen spam. Als een eigenaar meerdere e-mailadressen heeft, kies dan liever niet voor Hotmail.

Zodra het nieuwe account aangemaakt is, zie je het terug in jouw houder-overzicht. Let op: alleen de door jou zelf aangemaakte accounts komen hier in beeld. Eigenaren die reeds zelf of elders een account hadden aangemaakt kan je wel opvragen en er dieren aan toevoegen, maar die zie je niet in het overzicht staan.
overzicht eigenaren

4) Zoek de houder op en klik op 'Nieuw dier aanmelden'

Nu ga je het dier toevoegen aan het account van de houder. In de houderlijst zie je voorafgaand aan de naam van de houder twee iconen. Het linker icoon is de "cliëntenkaart", het rechter icoon gebruik je om een nieuw dier aan te melden. Klik op "Nieuw dier aanmelden", dus op het teken met het pijltje.
dier registreren voor houder

Mocht je onvoldoende PetPoints op voorraad hebben, dan wordt je op dit punt teruggestuurd naar het Menu. Je kunt daar eenvoudig en ter plekke PetPoints bijbestellen via IDeal.
Geen PetPoints beschikbaar

5) Vul de gevraagde gegevens in

Vul het chipnummer in en om welke diersoort het gaat. Klik op 'Zoeken'. gegevens invullen

Het systeem toont dan de tekst: "Koppel dit dier aan deze eigenaar" en vraagt om de datum van overschrijven (= de datum van de plaatsing) en de (nieuwe) roepnaam van het dier. Is de nieuwe naam nog niet bekend dan kan je de oude roepnaam gebruiken, de eigenaar kan dit later zelf alsnog gratis wijzigen.
dier op naam registreren

6) Klik op 'Opslaan'

Klik op 'Opslaan' en het dier is toegevoegd aan het account van de eigenaar en is verdwenen uit het asiel-account. De eigenaar kan vanaf nu zelf extra telefoonnummers en een foto toevoegen en altijd de contactgegevens beheren. De eigenaar logt daarvoor in met zijn/haar eigen e-mailadres.

Registreren met PetPoints

Bij PetBase werk je niet meer met losse formulieren per registratie, maar met PetPoints. Elke registratie of actie kost een bepaald aantal PetPoints. PetPoints zijn vooraf te kopen via Mijn.petbase.eu.

Hoe werkt het?

Elke geboortemelding, registratie, of overdracht kost PetPoints.
In jouw dashboard zie je altijd hoeveel PetPoints je nog beschikbaar hebt.
Is je saldo op? Dan kun je eenvoudig nieuwe PetPoints kopen.

Meer informatie over het gebruik van PetPoints vind je op onze supportpagina: Geen formulieren meer, maar PetPoints - hoe zit dat?

Let op: Zonder voldoende PetPoints kun je geen registraties of meldingen doen.

Snelstart PetBase voor professionele fokker uitleg

Snelstart voor professionals - professional fokker