Registratie van huisdier voor professionals

In dit hoofdstuk kan je nalezen hoe je een dier registreert in PetBase.  

Deze handleiding is bedoeld voor chippers en dierenartsen, het dier komt dan direct op naam van de Houder/eigenaar te staan. Voor opvangcentra geldt dat het dier altijd eerst op hun eigen naam gezet moet worden.

Volg de onderstaande stappen om als professional een huisdier te registreren:

1) Log in op jouw PetBase account

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

3) Klik op '+Nieuw/zoeken'

4) Klik op de cliëntenkaart van de houder

5) Klik op 'Registreren'

6) Vul de gevraagde gegevens in

7) Vul de diergegevens in

1) Log in op jouw PetBase account

Als je al een PetBase account hebt, log dan eerst in. Heb je nog geen PetBase account, dan kan je deze eerst aanmaken. 

2) Klik op 'Houders-eigenaren'

Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt dan een overzicht te zien van alle houders. 

3) Klik op '+Nieuw/zoeken'

 Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres. 

Vul het e-mail adres van de houder in, PetBase controleert dan voor je of deze houder al een account bij PetBase heeft. Indien de houder reeds een account heeft, wordt dit nu in zeegroen getoond. 

Is de houder nog niet bekend bij PetBase, dan kan je voor hem/haar een account aanmaken. Pas daarna voeg je het eerste dier toe. Vul hier ook gelijk het UBN van de houder in als deze hierover beschikt en/of als deze nodig is voor bijvoorbeeld een geboorte- of importmelding. De houder voor wie je een account hebt aangemaakt, krijgt per e-mail een bevestiging dat er een account voor hem/haar is aangemaakt.

4) Klik op de cliëntenkaart van de houder

Zodra het nieuwe account is aangemaakt, zie je dat account terug in jouw houder-overzicht. Let op: Alleen de door jou zelf aangemaakte accounts komen hier in beeld. Eigenaren die reeds zelf of elders een account hadden aangemaakt kan je wel opvragen, maar die zie je niet in het overzicht staan. 

5) Klik op 'Registreren'

 Je gaat nu een hond, kat of ander dier toevoegen aan deze houder. Klik op het vakje 'Registreren'. (Mocht de eigenaar het dier NIET voor hereniging willen registreren, maar alleen de wettelijk verplichte chipaanbrengmelding willen doorgeven aan de overheid, ga dan verder via 'Chipnummers'.)

6) Vul de gevraagde gegevens in

Geef aan of je de chip nu hebt geplaatst of dat je een eerder geplaatste chip afleest. Als de chip met 528 begint kunnen wij de verplichte melding voor je doen aan RVO. Betreft het een hond, dan heb je in veel gevallen ook het UBN-nummer van de houder nodig. Betreft het een andere diersoort, dan is een UBN-nummer niet nodig.

Let op: Is het een nieuwe chip die is ingebracht en het is een Nederlands chipnummer dan komt er (sinds 13-06-2022) een extra vraag of we deze chip als aanbrengmelding voor je door moeten sturen naar RVO. 

7) Vul de diergegevens in

Je gaat een nieuw dier registreren, alle verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Gaat het om een hond, dan moet je ook een Gebeurtenis-soort kiezen en de Gebeurtenis-datum invullen, we zetten daarom hieronder beide voorbeelden. Indien van toepassing regelt PetBase de verplichte doormeldingen voor je.

Let op de combinatie van het land van herkomst en de eerste cijfers van de chip. Een chip die begint met 528 heeft altijd als land van herkomst Nederland en is nooit een import. 

Notitie: Als je een Nederlands dierenpaspoort invult, dan vraagt PetBase of deze doorgezonden moet worden als een nieuwe paspoort-uitgifte. Alleen dierenartsen zijn door RVO erkend voor de uitgifte van paspoorten.

Klik op opslaan om de registratie af te ronden. In het PetBase account van de houder is het dier toegevoegd en zichtbaar. De houder/eigenaar ontvangt hiervan direct een bevestiging per e-mail en kan de registratie van het dier vanaf nu via het eigen account beheren. Waarschuw ze om de bevestiging goed te bekijken, er staan instructies in over het inloggen en soms wordt de bevestiging ten onrechte voor spam aangezien.

• Related Articles

• Snelstart voor professionals - Dierenopvangcentra

  Welkom bij de Snelstart van PetBase 5.0. We gaan u hier stap voor stap uitleggen wat u moet regelen om de PetBase software te gebruiken. Sinds de invoering van de nieuwe wet (1 november 2021) ziet alles er anders uit dan u gewend was en heeft u er ...

• SnelStart voor Professionals - Dierenartsen

  Welkom bij de nieuwe SnelStart van PetBase. Met de komst van PetBase 5 en latere versies gaan een paar zaken anders dan je gewend was. De belangrijkste aanpassingen zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden op 1 november 2021. Al ...

• SnelStart voor Professionals - Chippers

  Welkom bij de SnelStart van PetBase 5.0 en latere versies. Sinds 1 november 2021 gaan een paar zaken anders dan je daarvoor gewend was. De belangrijkste aanpassing zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden. Het chippen en registreren ...

• Snelstart voor professionals - professional fokker

  Welkom bij de nieuwe SnelStart van PetBase. Met de komst van PetBase 5 en latere versies gaan een paar zaken anders dan je gewend was. De belangrijkste aanpassingen zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden op 1 november 2021. Al ...

• Animana koppeling van PetBase

  Aan het einde van het vierde kwartaal van 2024 is de nieuwe directe koppeling van PetBase met Animana gelanceerd. Deze integratie bespaart de dierenarts en dierenassistent veel tijd en verkleint de kans op fouten bij registraties. Wanneer een ...