Dier registreren als dierenarts binnen PetBase

Registratie van een huisdier

Dit is de uitleg voor een registratie-voor-hereniging, waarbij je tevens de wettelijk verplichte doormeldingen kunt doen.
Wij maken in de voorbeelden gebruik van een niet-bestaand dier, een niet-bestaande eigenaar en een verzonnen chipnummer.
Alert
Let op: Controleer registratie moederhond
Ga je een pup registreren? Controleer dan eerst of de moederhond wettelijk correct geregistreerd staat. Daarbij is het belangrijk dat de geboortedatum van de moeder bekend is bij RVO én dat de moederhond oud genoeg is om pups te krijgen. Als deze gegevens niet kloppen, kan de geboortemelding van de pup / het nest niet worden gedaan.
Om dit te controleren ga je in PetBase naar 'RVO I & R' in het menu, en kies je voor 'RVO meldingen bekijken'. Vul het chipnummer van de moederhond in en controleer bij de Dierdetails of er een geboortedatum van de moeder bekend is bij RVO:
RVO I & R         RVO meldingen bekijken            RVO meldingen bekijken en chipnummer opzoeken


 Informatie van RVO dierdetails hond

Volg de onderstaande stappen voor een registratie van een dier:
1) Log in op jouw PetBase account
2) Klik op 'Houders-eigenaren'
3) Maak een houder aan/Zoek de houder op
4) Klik op de cliëntenkaart van de houder
5) Klik op 'Complete dier-registratie'
6) Vul de gevraagde gegevens in
7) Kies de identificeerder
8) Vul de diergegevens in
9) Klik op 'Opslaan'

1) Log in op jouw PetBase account
Als je al een PetBase account hebt, log dan eerst in. Heb je nog geen PetBase account, dan kan je deze eerst aanmaken

2) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt dan een overzicht van alle houders te zien. 
Houders - eigenaren


3) Maak een houder aan/ Zoek de houder op
Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres.  
e-mailadres van houder eigenaar zoeken

Vul het e-mailadres correct in.

Indien de Houder reeds een account heeft wordt dit getoond.
Houder heeft een account houderkaart


4) Klik op de cliëntenkaart van de houder
Zodra je de juiste houder hebt opgezocht, of een nieuwe houder hebt aangemaakt, kan je op de kaart met dieren van de houder klikken. Je krijgt vervolgens een overzicht van deze houder en zijn/haar dieren te zien. 
houderkaart met geregistreerde dieren


5) Klik op "registreren"
Je gaat nu een hond, kat of ander dier toevoegen aan deze houder. Klik op het vakje 'Registreren'.  (Mocht de eigenaar het dier NIET voor hereniging willen registreren, maar alleen de wettelijk verplichte chipaanbrengmelding willen doorgeven aan de overheid, dan via de knop "Chipnummers" doorgeven.)
Registreren in houderkaart


6) Vul de gevraagde gegevens in
Geef aan of je de chip nu hebt geplaatst of dat je de bestaande chip hebt uitgelezen. 
chip nieuw geplaatst of uitgelezen

Als de chip met 528 begint moeten wij altijd een melding doen aan RVO. Betreft het een hond, dan heb je in veel gevallen ook het UBN-nummer van de houder nodig. Betreft het een andere diersoort, dan is een UBN-nummer niet nodig.
chip aanbrengmelding RVO

Let op: de mogelijkheid van het vinkje, dat bespaart je veel werk en zorgt voor de doormelding naar RVO.

7) Kies de identificeerder
Nu kies je welke dierenarts, paraveterinair of chipper deze melding doet. Als je een hond aanmeldt kunnen uitsluitend degenen die voor die handeling door RVO zijn erkend, hier gekozen worden. Een import van een hond kan bv. niet door de paraveterinair worden aangemeld, uitsluitend door de dierenarts. Ook het uitreiken van een nieuw EU-paspoort is voorbehouden aan de dierenarts.
Identificeerder chipper dierenarts kiezen


8) Vul de diergegevens in
Je gaat een nieuw dier registreren, alle verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Gaat het om een hond, dan moet er een UBN nummer ingevuld zijn bij de eigenaar en moet je ook een Gebeurtenis-soort kiezen en de Gebeurtenis-datum invullen. Bij een registratie van een kat krijg je de gebeurtenis soort vraag niet.
Gebeurtenis soort geboorte import aanvoer
Vul je een Nederlands paspoortnummer in, dan krijg je de vraag of we de uitgifte voor je aan de overheid moeten doorgeven. Indien van toepassing regelt PetBase dan achter de schermen de  wettelijke verplichting.
paspoortmelding RVO

Let op de combinatie van het land van herkomst en de eerste cijfers van de chip. Bij een hond met een chip die begint met 528 heeft altijd als land van herkomst Nederland en is nooit een import.
Diergegevens invullen voor registratie
  

9) Klik op 'Opslaan'
Zodra je op 'Opslaan' klikt is het dier toegevoegd en zichtbaar in het PetBase account van de houder. De houder/eigenaar ontvangt hiervan direct een bevestiging per e-mail en kan de registratie van het dier vanaf nu via het eigen account beheren. Waarschuw jij ze om de bevestiging goed te bekijken, er staan instructies in over het inloggen en soms wordt de bevestiging ten onrechte voor spam aangezien.
    • Related Articles

    • Chipnummer controleren

      Zodra je als professional een dier hebt gevonden of in de kliniek hebt, kan je het chipnummer (15 cijfers) via de PetBase databank opvragen. Niet alleen als het een hond of kat is, want ook vogels, konijnen, fretten en andere huisdieren worden vaak ...
    • Ik heb geen registratie-/ formuliernummer of overdrachtscode

      Ik ben mijn inloggegevens kwijt of ik heb ze nooit ontvangen en ik wil mijn gegevens wijzigen. Dit is de meest gestelde vraag aan PetBase. We begrijpen dat je dit goed geregeld wilt hebben. Bij PetBase moeten we echter zeker weten dat jij de ...
    • Registratie van een nest pups in PetBase

      Zoals bekend heeft de nieuwe wet gevolgen voor de verplichte handelingen en meldingen door de dierenarts. Hieronder bespreken we de praktische uitvoering voor de registratie van een nestje pups. De dierenarts brengt de chips aan of leest ze af(*) ...
    • Gegevens wijzigen van het dier: eigenaar

      Een foutje is zo gemaakt. Bijvoorbeeld een typefout in de naam of in de geboortedatum op het moment van registreren. Het foutje kan door jou gemaakt zijn of door een ander. Hieronder vind je de instructies om de chipregistratie alsnog in orde te ...
    • Huisdier registreren

      Met een basisregistratie van €8 bij PetBase is jouw dier levenslang geregistreerd* op jouw naam. In het buitenland opspoorbaar en kan je een foto van jouw huisdier toevoegen. Tevens kan je twee telefoonnummers toevoegen en zijn wijzigingen van jouw ...