Registratie van een huisdier
Dit is de uitleg voor een registratie-voor-hereniging, waarbij je tevens de wettelijk verplichte doormeldingen kunt doen.
Wij maken in de voorbeelden gebruik van een niet-bestaand dier, een niet-bestaande eigenaar en een verzonnen chipnummer.
Controleer eerst de moederhond!
Ga je een pup registreren? Controleer dan eerst of de moederhond wettelijk correct geregistreerd staat. Daarbij is het belangrijk dat de geboortedatum van de moeder bekend is bij RVO én dat de moederhond oud genoeg is om pups te krijgen. Als deze gegevens niet kloppen, kan de geboortemelding van de pup / het nest niet worden gedaan.Om dit te controleren ga je in PetBase naar 'RVO I & R' in het menu, en kies je voor 'RVO meldingen bekijken'. Vul het chipnummer van de moederhond in en controleer bij de Dierdetails of er een geboortedatum van de moeder bekend is bij RVO:
Volg de onderstaande stappen voor een registratie van een dier:
1) Log in op jouw PetBase account
2) Klik op 'Houders-eigenaren'
3) Maak een houder aan/Zoek de houder op
4) Klik op de cliëntenkaart van de houder
5) Klik op 'Registreren'
6) Vul de gevraagde gegevens in
7) Kies de identificeerder
8) Vul de diergegevens in
9) Klik op 'RVO melding controleren'
1) Log in op jouw PetBase account
Als je al een PetBase account hebt, log dan eerst in. Heb je nog geen PetBase account, dan kan je deze eerst aanmaken.
2) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt dan een overzicht van alle houders te zien.
3) Maak een houder aan/ Zoek de houder op
Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres.
Vul het e-mailadres correct in.
Indien de Houder reeds een account heeft wordt dit getoond.
4) Klik op de cliëntenkaart van de houder
Zodra je de juiste houder hebt opgezocht, of een nieuwe houder hebt aangemaakt, kan je op de kaart met dieren van de houder klikken. Je krijgt vervolgens een overzicht van deze houder en zijn/haar dieren te zien.
5) Klik op "Registreren"
Je gaat nu een hond, kat of ander dier toevoegen aan deze houder. Klik op het vakje 'Registreren'. (Mocht de eigenaar het dier NIET voor hereniging willen registreren, maar alleen de wettelijk verplichte chipaanbrengmelding willen doorgeven aan de overheid, dan via de knop "Chipnummers" doorgeven.)
6) Vul de gevraagde gegevens in
Geef aan of je de chip nu hebt geplaatst of dat je de bestaande chip hebt uitgelezen.
Als de chip met 528 begint moeten wij altijd een melding doen aan RVO. Zodra je het chipnummer hebt ingevuld, verschijnt het vinkje bij de chipaanbrengmelding en kun je de datum van het aanbrengen van de chip invullen/aanpassen. Hiermee wordt de wettelijke melding naar RVO van het plaatsen van de chip gedaan. Betreft het een hond, dan heb je in veel gevallen ook het UBN-nummer van de houder nodig. Betreft het een andere diersoort, dan is een UBN-nummer niet nodig.
7) Kies de identificeerder
Nu kies je welke dierenarts, paraveterinair of chipper deze melding doet. Als je een hond aanmeldt kunnen uitsluitend degenen die voor die handeling door RVO zijn erkend, hier gekozen worden. Een import van een hond kan bv. niet door de paraveterinair worden aangemeld, uitsluitend door de dierenarts. Ook het uitreiken van een nieuw EU-paspoort is voorbehouden aan de dierenarts.
8) Vul de diergegevens in
Je gaat een nieuw dier registreren, alle verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Gaat het om een hond, dan moet er een UBN nummer ingevuld zijn bij de eigenaar en moet je ook een Gebeurtenis-soort kiezen en de Gebeurtenis-datum invullen. Bij een registratie van een kat krijg je de gebeurtenis soort vraag niet.
Zodra je het paspoortnummer hebt ingevuld, verschijnt het vinkje bij de paspoortmelding en kun je de datum van het uitgeven van het paspoort invullen/aanpassen. Hiermee wordt de wettelijke melding naar RVO van het uitgeven van het paspoort gedaan.
Let op de combinatie van het land van herkomst en de eerste cijfers van de chip. Bij een hond met een chip die begint met 528 heeft altijd als land van herkomst Nederland en is nooit een import.
9) Klik op 'RVO melding controleren'
Er wordt nu een controle gedaan of de registratie met de wettelijke meldingen klopt. Je krijgt hiervan een resultaat: Als alles goed is, is deze groen. Soms krijg je een waarschuwing, dit zie je in het geel. Lees dit goed door, in de toekomst kan deze waarschuwing aangescherpt worden tot een fout. Je kunt echter wel verder met het vastleggen van de registratie en meldingen. Is het resultaat rood en krijg je een foutmelding? Dan zorgt RVO voor een blokkade en kun je de melding(en) niet doen. In de beschrijving staat toegelicht waarom het niet kan/mag. Meer informatie per foutmelding lees je in het artikel RVO Foutmeldingen overzicht.