Houders/eigenaren opzoeken, toevoegen en beheren

Voordat een dier geregistreerd kan worden moet de eigenaar/houder bekend zijn in PetBase. Dat gebeurt via een eigenaren-account op basis van het e-mailadres van die eigenaar/houder. De accounts van eigenaren/houders kunnen door hunzelf, maar ook door professionals gecontroleerd en gewijzigd worden. Daardoor kunnen ook mensen die niet digitaal vaardig zijn gebruik maken van PetBase. 

De professional kan een eigenaren-account aanmaken, dieren in dat account registreren, uitgereikte paspoorten registreren, chip-aanbrengmeldingen doorgeven, enz. Dit alles zowel voor de vermist-en-gevonden functie van PetBase als voor wettelijk verplichte meldingen (wet I&R). Let op: alleen als de eigenaar/houder een (hobby) fokker van honden in Nederland is of een hond geïmporteerd heeft, dan is zijn/haar UBN nodig. Dit UBN moet door RVO zijn uitgereikt voor het adres van het betreffende account en de diersoort "hond" moet er bij RVO aan gekoppeld zijn. Bij opslaan zal PetBase direct controleren of de combinatie van adres en UBN door RVO geaccepteerd wordt. PetBase toont de RVO- terugmelding, dus je kan direct zien of het gelukt is en zo niet waarom.

Let wel: voor elke handeling heb je de toestemming van de betrokken eigenaar/houder nodig (AVG).

Eigenaar/Houder opzoeken 

(Eigenaar/Houder heeft al een PetBase account)

Log in op jouw professionele PetBase account. Kies in het Menu voor Houders - eigenaren en klik op de knop + Nieuw/Zoeken.

Je komt nu in de houderkaart en vanuit daar kun je voor die eigenaar/houder nieuwe dieren registreren, overgenomen dieren op naam zetten en verplichte meldingen doen. Lees voor meer informatie daarover de pagina registratie van huisdier voor professionals.

Voorbeeld Houder - eigenaar kaart:

Eigenaar/Houder toevoegen

Log in op jouw professionele PetBase account. Kies in het Menu voor Eigenaren/Houders en klik op de knop + Nieuw/Zoeken.

Elk e-mailadres is uniek, het bestaat maar één keer. PetBase vraagt als eerste stap naar het e-mailadres van de eigenaar/houder om te controleren of die al bekend is. 


 Als er nog geen account op dit e-mailadres bij PetBase geregistreerd is, dan kan je het ter plekke aanmaken. Vul alle gevraagde velden in (velden met een sterretje zijn verplicht) en vraag nadrukkelijk naar de gewenste privacy instellingen. Het is als een dier gevonden wordt heel prettig als ook het telefoonnummer en/of adres getoond wordt, maar dat wil niet iedereen. Je eindigt met Opslaan.



Je kan nu voor die houder nieuwe dieren registreren, overgenomen dieren op naam zetten en wettelijke meldingen doen. 

Eigenaar/Houder beheren (wijzigen)

Log in op jouw professionele PetBase account. Kies in het Menu voor Eigenaren/Houders en klik op de knop + Nieuw/Zoeken.

Je komt dan in de Houder - Eigenarenkaart. Aan de rechterkant zie je een blauwe knop 'Bewerken'

Daarmee kan je de gegevens bewerken, bijvoorbeeld als de eigenaar verhuisd is of een nieuw telefoonnummer heeft . Vul alle gewijzigde gegevens in en druk op opslaan. Alleen als de houder een (hobby) fokker van honden in Nederland is, de hond een nieuwe chip en/of paspoort krijgt of een hond geïmporteerd heeft, is het invullen van hun UBN verplicht.

Het nieuwe Mijn PetBase Account van de eigenaar/houder

Als de eigenaar/houder nog geen account had krijgt deze direct na het aanmaken automatisch een e-mail van PetBase, waarin wij aangeven dat er een account voor ze is aangemaakt (AVG). Met dit account kunnen ze zelf hun account inzien en wijzigen. Vanuit hun eigen account kunnen ze hun persoonsgegevens wijzigen, dieren toevoegen, dieren vermist melden, een overdrachtscode aanmaken en nog meer. 

Als een account door een professional is aangemaakt heeft eigenaar/houder nog niet direct een wachtwoord. Die moeten ze zelf aanmaken, dus vertel ze dit zo snel mogelijk te doen. Via de knop "wachtwoord vergeten" bij het inloggen op de website van PetBase ontvangen ze daarvoor instructies. 

 

• Related Articles

• Locaties toevoegen

  Als dierenartspraktijk is het mogelijk om in je PetBase account meerdere praktijklocaties en daarbij horende UBN praktijknummers toe te voegen. Waar vind ik het UBN van onze praktijk? Wil je weten wat het UBN van jouw praktijk is? Volg deze stappen: ...

• PetBase Snelstart voor eigenaren

  Welkom bij de Snelstart voor eigenaren van PetBase. Door aanpassingen in de wet is PetBase in november 2021 om een aantal redenen geheel vernieuwd en verbeterd. Door de aanpassingen in de wet moeten een aantal zaken aan de overheid worden doorgegeven ...

• Gebruiker toevoegen aan het account

  In het PetBase professional account kan je meerdere gebruikers (dierenartsen, paraveterinairen en/of chippers) toevoegen. Hiermee kan je bij de registraties kiezen voor de juiste identificeerder. Gebruiker toevoegen Je hebt een professional ...

• Welkom bij de handleiding van MijnPetBase 5 en volgende versies

  Met de komst van MijnPetBase 5.0 staat de handleiding online op deze portal. Mis je nog informatie, stel jouw vraag dan via info@petbase.eu Wij werken nog dagelijks aan de uitbreiding van deze pagina's. Informatie over website van dierendatabank ...

• Snelstart voor professionals - professional fokker

  Welkom bij de nieuwe SnelStart van PetBase. Met de komst van PetBase 5 en latere versies gaan een paar zaken anders dan je gewend was. De belangrijkste aanpassingen zijn nodig vanwege de veranderde regelgeving voor honden op 1 november 2021. Al ...