Zichtbaarheid van de aanmeldende instantie

Als organisatie die dieren registreert bij PetBase heb je een keuze over de zichtbaarheid van contactgegevens van jou als aanmeldende instantie. Dit is een optie die nogal eens over het hoofd wordt gezien. Namelijk of jouw organisatie zichtbaar is op het moment dat iemand het chipnummer van een dier opzoekt. In dit artikel leggen we uit wat deze keuze inhoudt, waarom hij belangrijk is en welke opties je hebt.

Privacy-instellingen aanmeldende instantie

Als professional heb je een keuze in de zichtbaarheid van jouw gegevens bij registraties van dieren die door jou geregistreerd zijn. Je kunt er voor kiezen om geen contactgegevens te tonen bij de registratie van een dier die jij geregistreerd hebt. Er wordt dan bij de registratie geen aanmeldende instantie getoond. Daarnaast kun je er voor kiezen om wel contactgegevens van jou als aanmeldende instantie te tonen bij de registraties van dieren die jij geregistreerd hebt. De privacy-instellingen van de eigenaar hebben hier geen impact op: Zowel bij afgeschermde als openbare contactgegevens van de eigenaar kunnen de gegevens van de aanmeldende instantie indien gewenst getoond worden. 

Als je als aanmeldende instantie bij de privacy-instellingen kiest voor 'Telefoonnummers tonen',
dan ziet de persoon die het chipnummer opzoekt enkel het telefoonnummer:

Als je als aanmeldende instantie bij de privacy-instellingen kiest voor 'Adres + telefoonnummers',
dan zal naast het telefoonnummer ook de naam van de organisatie getoond worden. Het adres
en de kaart worden niet getoond bij de aanmeldende instantie, alleen van een eigenaar (als deze
instelling gekozen is).

Zichtbare contactgegevens van de aanmeldende instantie kunnen bijdragen aan het herenigen van een vermist dier met de eigenaar. Soms lukt het niet direct om contact te krijgen met de eigenaar of zijn de gegevens verouderd. Als aanmeldende instantie kun je in sommige gevallen een tussenstap zijn die het verschil maakt. 

Privacy-instellingen eigenaar

Stel je voor: een hond of kat is vermist en wordt gelukkig gevonden en de chip wordt gecontroleerd. Bij het opzoeken van de chip kan de vinder in contact komen met de eigenaar. Wanneer een eigenaar gegevens zichtbaar heeft vanuit de gekozen privacy-instellingen, kan er rechtstreeks via een telefoonnummer en/of een adres contact worden opgenomen. Kiest een eigenaar ervoor de gegevens af te schermen, dan kan een vinder een 'Dier gevonden melding' doen waarbij er een mail rechtstreeks wordt verzonden naar de eigenaar.

Onder de gegevens van de eigenaar wordt (indien dit zo staat ingesteld) de aanmeldende instantie weergegeven.

Als de eigenaar bij de privacy-instellingen kiest om het telefoonnummer
(en eventueel adresgegevens) te tonen, dan ziet de persoon die het chipnummer
opzoekt het volgende:

Als de eigenaar bij de privacy-instellingen kiest om de gegevens af te schermen,
dan ziet de persoon die het chipnummer opzoekt het volgende:

Instellen van de privacy-instelling als aanmeldende instantie

Log in bij het professional PetBase account van de organisatie. Ga vervolgens via het linkermenu naar 'Mijn account'. 

Klik vervolgens bij de rechtertegel 'Adres & contact informatie' op de knop 'Bewerken'. Scroll hier naar beneden tot je bij het kopje 'Privacy' komt. Leg hier je keuze vast:

Contact via de databank: Aanmeldende instantie is NIET zichtbaar bij de registratie van het dier

Telefoonnummers tonen: Enkel het telefoonnummer van de aanmeldende instantie is zichtbaar

Adres + telefoonnummers + kaart tonen: Naam en telefoonnummer van de aanmeldende instantie zijn zichtbaar

Klik op 'Opslaan' om de gemaakte keuze vast te leggen.

Uitzonderingen op deze instellingen zijn:
- IBG dieren: Hier zijn contactgegevens van zowel de geregistreerde eigenaar als de aanmeldende instantie te allen tijde afgeschermd ter bescherming van de betrokkenen. Lees meer over IBG dieren en de registraties van IBG dier in PetBase
- Dieren die voor 2021 geregistreerd zijn en hierna zijn overgeschreven naar een eigen PetBase account.

• Related Articles

• Gegevens wijzigen van het dier: eigenaar

  Een foutje is zo gemaakt. Bijvoorbeeld een typefout in de naam of in de geboortedatum op het moment van registreren. Het foutje kan door jou gemaakt zijn of door een ander. Hieronder vind je de instructies om de chipregistratie alsnog in orde te ...

• Melding van RVO bij de registratie van een dier

  Soms krijg je na het aanmelden van een dier een "melding van RVO" te zien of verschijnt er een rood merkje bij "RVO status". In de houderkaart kun je zien of de meldingen bij RVO goed zijn gegaan. In de houderkaart zie je de registratie(s) staan, met ...

• Datum van de gebeurtenis bij de wettelijke melding

  Sinds 1 november is het verplicht diverse meldingen door te geven aan RVO. Er is o.a. sprake van een chip-aanbrengmelding, van een geboortemelding en van een importmelding. Bij elke melding wordt naar de datum van de gebeurtenis gevraagd. Wat is de ...

• Praktijk Management Systemen en de invoering van de nieuwe wet

  De invoering van de nieuwe wet I&R hond o 1 november 2021, met consequenties voor alle 528-chips en alle EU-dierenpaspoorten, is niet overal soepel verlopen. Wij worden ook nu nog af en toe geconfronteerd met wijzigingen of onduidelijkheden en moeten ...

• Opfrisser van de nieuwe regels voor honden

  Dagelijks krijgen wij vragen over de nieuwe wetgeving voor honden, het gaat dan vooral om verplichtingen die op 1 november zijn veranderd. Hieronder zetten wij een aantal situaties. Pup in het nest (8 weken of jonger ) Iedereen die pups fokt (ook ...