SnelStart voor Professionals - Chippers
Welkom bij de SnelStart van PetBase voor chippers. In dit artikel lees je precies hoe je bij PetBase de registraties en wettelijke meldingen regelt volgens de huidige regelgeving voor honden.
- Het chippen en registreren van honden die na 01-04-2013 geboren zijn in Nederland of die geïmporteerd zijn, was al verplicht. Daar zijn nu nog een aantal verplichtingen bijgekomen.
- De chipper zorgt voor juiste gegevens van zichzelf in het chipper-register van RVO
- De chipper zorgt voor het opvragen van het bijbehorende UBN locatie nummer bij RVO.
- Alleen naar dit adres mogen leveranciers (zoals PetBase) de bestelde chips versturen.
- Als chipper registreer je elk door jou gechipt dier binnen 2 werkdagen bij een aangewezen portaal. (Let op: ook alle chips die bij andere diersoorten dan hond worden gebruikt, moeten gemeld worden.)
- Voor meldingen over honden heeft de chipper het UBN van die houder (=fokker) nodig. Lees hier bij welke meldingen een UBN verplicht is.
- Heeft een houder (nog) geen goedgekeurd UBN voor de diersoort hond? Dan mag je de hond niet chippen. (Let op: deze verplichting geldt niet voor andere diersoorten)
- Als er sprake is van import of onbekende herkomst mag het dier uitsluitend door een dierenarts geregistreerd worden.
- Ook het aanbrengen van een chip in een geïmporteerd dier mag alleen door een dierenarts.
- De dierenarts is ook de enige die EU-dierenpaspoorten mag afgeven, zowel voor honden als katten als fretten.
Jij (de chipper) mag alleen dieren chippen en registreren die in Nederland geboren zijn. De eerste eigenaar/houder van een hond is voor de wet een fokker en heeft hierbij altijd een geldig UBN nodig.
Jouw professsionele account aanmaken in MijnPetBase
Voorbereiding: leg jouw chipper-nummer en het UBN van jou bij RVO geregistreerde hoofdlocatie klaar
Volg de onderstaande stappen om een PetBase account aan te maken en in te richten:
1) Ga naar petbase.eu
2) Klik op 'Registreren'
3) Klik op 'Professional'
4) Vul jouw e-mailadres in
5) Vul jouw gegevens in
6) Lees (en accepteer) de voorwaarden
1) Ga naar www.petbase.eu
2) Klik op 'Registeren'
Hier kies je voor Registreren. Hiermee begin je het proces van het aanmaken van jouw nieuwe PetBase account.
3) Klik op 'Professional'
Kies het juiste formulier door aan te geven dat je een professional bent.
4) Vul jouw e-mailadres in
Vul het e-mailadres in waarmee je vanaf nu op jouw account wil inloggen. Meestal is dat je zakelijke e-mailadres. Daarnaast kies je een wachtwoord en vul je jouw functie in.
Jij bent de accounthouder. Dat is degene die de gegevens van het account beheert, controleert en in de toekomst mag wijzigen. Let op: de accounthouder staat automatisch ook altijd vermeld in de lijst van de gebruikers en in de lijst van de houders. Wijzig dat niet.
5) Vul jouw gegevens in
Nu ga je de rest van jouw gegevens invullen. In het eerste veld vul je jouw naam en telefoonnummer in, gevolgd door jouw chippernummer die je hebt ontvangen vanuit RVO. Daarna volgt het adres en het UBN-nummer van de locatie waarop je werkzaam bent. Zowel het UBN-nummer als het chippernummer zijn nodig alvorens wij 528-chips mogen versturen en/of jouw registraties mogen doormelden.
Als je gewend was in te loggen op een eerdere versie van PetBase of Stichting CHIP vul je jouw oude gebruikersnaam in. Waar mogelijk koppelen wij jouw eerdere gegevens en eventueel vooraf betaalde registraties dan direct toe aan jouw nieuwe account.
6) Lees (en accepteer) de voorwaarden
Je vult hier nog de organisatienaam, je KVK-nummer en BTW nummer in en kiest de privacyinstellingen. Je vinkt daarnaast aan dat je het eens bent met onze voorwaarden (via de link krijg je ze in beeld). Ook bepaald je of je af en toe een korte nieuwsbrief van ons wilt ontvangen. Geen zorgen, wij overspoelen je niet en je krijgt ook geen reclame. Maar we houden je wel graag op de hoogte van wijzigingen en verbeteringen, zeker nu alles nog zo nieuw is.
7) Klik op 'Registreer'
Klik op de blauwe knop "Registreer", je ontvangt dan direct de eerste bevestiging via e-mail. Omdat je je aanmeldt als professional moeten wij een korte controle doen. Zodra die afgerond is bevestigen wij de activatie met een tweede e-mail.
8) Log in na het ontvangen van de bevestiging
Als je ingelogd ben zie je links het menu (op een smartphone vind je het menu achter de drie streepjes). De belangrijkste pagina is het Dashboard, daar begint elke nieuwe handeling. Ook zie je daar het overzicht van jouw beschikbare PetPoints en een link naar belangrijke nieuws-items.
Jij bent de accounthouder en tevens de eerste "gebruiker". Maak indien van toepassing nu direct de overige gebruikers aan en ken de juiste rechten toe aan jouw collega's en medewerkers. Let op: gebruikers die door RVO zijn geregistreerd krijgen een groen vinkje. Ziet je nog rode tekens, dan heb je gebruikers toegevoegd die niet RVO-erkend zijn (of er is ergens een typefoutje gemaakt). Die gebruikers kunnen géén doormeldingen doen aan RVO.
Houder opzoeken of aanmaken
Je kan nu vanuit jouw account houders opzoeken. Houders die door jou aangemaakt zijn, zie je direct als je in het menu op "Houders" klikt. Heeft een houder zelf een PetBase account aangemaakt of heeft een andere professional dat gedaan, dan kan je toegang tot het account opvragen. Is er voor deze houder nog geen account, dan kan je dat voor hem/haar aanmaken.
Je kan voor elke bij PetBase bekende houder nieuwe dieren registreren. Let op: de nieuwe wet spreekt niet van eigenaren, maar van "houders". Het gaat om om degene die het dier verzorgt en om de locatie waar het dier werkelijk verblijft, niet om wettelijk eigendom. (Wij maken in de voorbeelden hieronder gebruik van een niet-bestaande houder)
Volg de onderstaande stappen om een houder op te zoeken of aan te maken:
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
2) Klik op '+Nieuw/Zoeken'
3) Klik op de cliëntenkaart van de houder
1) Klik op 'Houders-eigenaren'
Zodra je bent ingelogd, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt een overzicht te zien van alle houders.
2) Klik op '+Nieuw/Zoeken'
Via de knop '+Nieuw/Zoeken' kan je nu een nieuwe houder aanmaken of een reeds bekende houder opzoeken met behulp van hun e-mailadres.
Vul het e-mail adres van de houder in, PetBase controleert dan voor je of deze houder al een account bij PetBase heeft. Indien de houder reeds een account heeft, wordt dit nu getoond.
Is de houder nog niet bekend bij PetBase, dan kan je voor hem/haar een account aanmaken. Pas daarna voeg je het eerste dier toe. Geef bij honden direct aan het begin aan of er sprake is van import (de eigenaar is dan voor de wet een importeur) of dat je pups gaat chippen (de eigenaar is dan voor de wet een fokker). De houder voor wie je een account hebt aangemaakt, krijgt daarvan een bevestiging per e-mail.
3) Klik op de cliëntenkaart van de houder
Zodra het nieuwe account aangemaakt is, zie je dat account terug in jouw houder-overzicht. Let op: alleen de door jou zelf aangemaakte accounts komen hier in beeld. Eigenaren die reeds zelf of elders een account hadden aangemaakt kan je wel opvragen, maar die zie je in het overzicht niet staan.
Je ziet nu bij elke houder twee belangrijke opties, namelijk de "houderkaart" van de houder en een link om snel dieren te kunnen toevoegen (het teken met het pijltje). Via de cliëntenkaart heb je meerdere opties, zoals de registratie van een dier in PetBase inclusief doormeldingen naar RVO of het uitreiken van een vervangend dierenpaspoort. Het teken met een pijltje is vooral geschikt als je een reeds gechipt dier alsnog wilt registreren.
Hond, kat of ander huisdier registreren
Zodra je de houder hebt toegevoegd, kan je een huisdier op zijn/haar naam registreren.
Volg de onderstaande stappen om een huisdier te registreren:
1) Klik op de houderkaart van de houder
2) Klik op 'Registreren'
3) Vul de gevraagde gegevens in
4) Kies de identificeerder en vul de diergegevens in
1) Klik op de houderkaart van de houder
Zodra je een houder hebt aangemaakt of opgezocht in jouw PetBase account, kan je de houder vinden in het overzicht 'Houders-eigenaren'. Zoek de juiste houder op en klik op de houderkaart van deze houder.
2) Klik op 'Registreren'
In de houderkaart kan je de dierregistratie van een nieuw dier starten door op de blauwe knop 'Registreren' te klikken.
3) Vul de gevraagde gegevens in
Geef aan of je de chip nu hebt geplaatst of dat je een eerder geplaatste chip afleest, wat het chipnummer is en om welke diersoort het gaat.
Als je een chip aanbrengt die met 528 begint moeten wij daarvan altijd melding doen aan RVO. Betreft het een hond, dan heb je het UBN van de houder nodig. Betreft het een andere diersoort, dan is een UBN niet nodig, maar moet er wel een doormelding naar RVO plaatsvinden. PetBase doet dat namens jou.
4) Kies de identificeerder en vul de diergegevens in
In deze stap kies je welke chipper deze melding doet. Als je een hond aanmeldt kunnen uitsluitend degenen die voor die handeling door RVO zijn geregistreerd, hier gekozen worden. (Een import van een hond kan bv. niet door een paraveterinair of door een chipper worden aangemeld, uitsluitend door een dierenarts.) Je gaat een nieuw dier registreren, alle verplichte velden zijn aangeduid met een sterretje. Indien van toepassing regelt PetBase de verplichte doormeldingen voor je.
Het dier is geregistreerd en toegevoegd aan de juiste houder. Indien gewenst kan je nu het volgende dier op dezelfde manier registreren. Als je via Houders op deze houder klikt, zie je altijd welk dier of welke dieren op zijn/haar naam geregistreerd zijn.
Een chip aanbrengmelding voor honden
(Deze optie gebruik je alléén als er enkel een losse wettelijke melding voor het aanbrengen van de chip nodig is. Je doet hiermee GEEN registratie in PetBase.) PetBase zal uitsluitend de verplichte doormelding naar RVO voor je doen. Deze route kan bijvoorbeeld nodig zijn als een hond al in een andere databank op naam van de juiste eigenaar geregistreerd staat, maar de wettelijke melding nog ontbreekt.
Volg de onderstaande stappen voor een chip-aanbrengmelding voor een hond:
1) Zoek de juiste houder op bij 'Houders-eigenaren'
2) Klik op de cliëntenkaart
3) Klik op 'Chip aanbrengen'
4) Klik op '+Nieuw'
1) Zoek de juiste houder op bij 'Houders-eigenaren'
Zodra je ingelogd bent in jouw PetBase account, kan je links in het menu op 'Houders-eigenaren' klikken. Je krijgt dan een overzicht te zien van alle houders, zoek binnen dit overzicht de juiste houder op.
2) Klik op de cliëntenkaart
Klik op de houderkaart (het blauwe vlak) van de juiste houder.
3) Klik op 'Chip aanbrengen'
In de houderkaart van de houder krijg je de mogelijkheid om een chip aanbrengmelding te doen. Klik hiervoor op 'Chipnummers'. Dan opent zich een pagina genaamd 'Lijst met chipaanbrengingen'
4) Klik op '+Nieuw'
Hier kan je de melding doen door op de knop '+Nieuw' te klikken.