Animana koppeling van PetBase

Animana koppeling van PetBase

Aan het einde van het vierde kwartaal van 2024 is de nieuwe directe koppeling van PetBase met Animana gelanceerd. Deze integratie bespaart de dierenarts en dierenassistent veel tijd en verkleint de kans op fouten bij registraties. Wanneer een huisdier in Animana als patiënt is opgenomen, kan het direct worden doorgemeld. Het huisdier verlaat geregistreerd de kliniek, hoe mooi is dat!

Notes
De Animana-koppeling automatiseert administratieve processen en bespaart tijd door een of meerdere van de volgende registraties tegelijk uit te voeren:
  1.     Chipaanbrengmelding
  2.     Uitgifte van het paspoort
  3.     Registratie van geboorte, import of aanvoer (nieuwe eigenaar)
  4.     Registratie van vermiste en gevonden dieren in PetBase, inclusief melding aan EuroPetNet
  5.     Bevestiging per e-mail naar de eigenaar van het aangemaakte account en de uitgevoerde registraties
Na de doormelding koppelt PetBase altijd terug wat de status is. Ook als de registratie niet is gelukt of dat er RVO fouten zijn.

PetBase is aangelosten bij EuroPetNet, Chipnummer.nl en heeft een eigen zoekmachine.
Benodigdheden
Stap 1: aanmelden bij PetBase
Begin met inloggen op PetBase en rond de onboarding af. PetBase zorgt dat nieuwe gebruikers een goed geconfigureerd account hebben, wat tijd bespaart en problemen met meldingen aan RVO voorkomt. Zorg dat het UBN van de kliniek bekend is en dat alle dierenartsen die via Animana gaan aanmelden, geregistreerd staan in PetBase.

Stap 2: Koppeling starten in Animana
De beheerder kan naar 'Configuratie' en dan 'Algemene instellingen' gaan. Daar vind je het 'Integratie hub' menu. Klik op 'Installeren' of 'Configureren' als deze al actief is. Tijdens de installatie doorloop je de voorwaarden en na akkoord kunnen de kliniek en professionals gevalideerd worden.


Stap 3: Valideren professionals
Elke dierenarts moet gevalideerd worden met het UBN en CIBG. Als alle gegevens correct zijn, druk op de 'Valideer' knop. Dit kan enkele minuten duren. De status zal op 'Checking', 'Invalid', of 'Valid' komen te staan. Animana zal de validatie uitvoeren van professionals die al in PetBase als gebruiker geregistreerd staan. De gebruikers moeten een goedgekeurd CIBG hebben.




Aanmelden van de registratie naar PetBase
Hier wordt beschreven hoe de registratie bij PetBase via Animana verloopt.

Stap 1. Zoek de patiënt op in Animana.


Stap 2. Klik op de knop Patientdata

Beeld: patientdata en patientendossier

Ga nu naar identificatie en klik op de knop toevoegen


Bij het volgende scherm kun je de identificatie / registratie bij PetBase starten.


1. Kies bij Type Id: chipnummer
2. Datum is de datum van identificeren (chip plaatsen of registreren)
3. ID is het 15-cijferige chipnummer. NL chip begint met 528 of andere chip als het dier uit het buitenland komt. Lees de barcode met een barcodelezer!
4. Positie: tussen de schouders
5. Database: PetBase (altijd de juiste en meest veilige keuze :)
6. Kies de dierenarts die de identificatie heeft uitgevoerd.

Als alle gegevens goed zijn ingevuld dan is de knop doorgaan beschikbaar.


Vul nu de ontbrekende gegevens in. De ontbrekende gegevens worden ook aangevuld of aangepast in de patiëntenkaart.



Bij een geboorte (verplicht), import of nieuwe eigenaar kan direct een EU dierenpaspoort aangemeld worden. Vink hier wel de optie Registreer een nieuw paspoort in PetBase aan.



Na het invullen van alle informatie kun je opslaan drukken.  Zie ziet dan rechts onderin de melding staan dat de aanvraag is verzonden





Nu staat de chip klaar voor verzenden. PetBase zal deze nu ophalen en de status doorzetten. Als de registratie goed gaat zal binnen enkele minuten een bevestiging in de e-mailbox zitten van de houder/eigenaar van het dier. Deze e-mail komt van PetBase af en staat alle relevantie informatie in van de registratie.

Mocht de registratie niet lukken dan staat hier de status op invalid. Check altijd de e-mailbox rechts bovenin in Animana op berichten


Als je het bericht openend en er is een foutmelding klik dan op "Registratie bijwerken"  
in de volgende pagina zie je welke melding bijvoorbeeld niet goed zijn en kun je deze aanpassen en dan opnieuw insturen




Kosten voor de registraties
Er zijn geen extra kosten voor deze koppeling. De kosten per registratie hangen af van chips en paspoorten van derden. PetBase biedt ook Prepaid chips (gemaakt in Duitsland) en prepaid officiële EU dierenpaspoorten aan. Bekijk onze prijzen in de shop voor professionals.


Info
Eerste online databank van Nederland - PetBase
PetBase is het aangewezen portaal in Nederland voor het melden van honden aan RVO en EuroPetNet. Sinds 1998 actief online met een ISO 27001 en 9001 certificaat. Door de samenvoeging met Stichting Chip is PetBase nu de oudste databank. Oud in de bonen maar jong met onze service, ontwikkeling en hart voor dieren. Een huisdier bij PetBase is goed geregistreerd en opvraagbaar in de hele wereld.. www.petbase.eu



    • Related Articles

    • Gegevens wijzigen van het dier: eigenaar

      Een foutje is zo gemaakt. Bijvoorbeeld een typefout in de naam of in de geboortedatum op het moment van registreren. Het foutje kan door jou gemaakt zijn of door een ander. Hieronder vind je de instructies om de chipregistratie alsnog in orde te ...
    • Onderhoud meldingen PetBase

      Update van : 11 februari 2025 RVO update Op 11 februari 2025 van 20 tot 22 uur installeerd RVO een grote update. Hierdoor kunnen er geen meldingen gedaan worden naar RVO. PetBase update versie 6.0.7 Tijdens het grote onderhoud van RVO zal PetBase ook ...
    • Overstappen van een andere databank naar PetBase

      PetBase is betrouwbaar, veilig én onderscheidend; dat vinden wij belangrijk als online-databank. Jouw huisdier registreren bij PetBase biedt je vele voordelen ten opzichte van andere databanken. Wij steken veel aandacht en tijd in het beveiligen van ...
    • Prijzen PetBase

      Prijslijst 2025 In dit artikel staan de tarieven zoals die op dit moment geldig zijn voor 2025. Europese databank PetBase is een Europese dierendatabank met een ISO 27001 en ISO 9001 certificaat. Hierdoor zorgen wij voor een veilige en levenslange ...
    • Cattery's - fokken van katten

      Ben jij een fokker van katten en/of beheer jij een cattery? PetBase biedt cattery’s de mogelijkheid een Professional account aan te maken als fokker. Een cattery is een fokkerij voor katten. Vaak hebben deze cattery’s meerdere kattenrassen, ...