Aan het einde van het vierde kwartaal van 2024 is de nieuwe directe koppeling van PetBase met Animana gelanceerd. Deze integratie bespaart de dierenarts en dierenassistent veel tijd en verkleint de kans op fouten bij registraties. Wanneer een huisdier in Animana als patiënt is opgenomen, kan het direct worden doorgemeld. Het huisdier verlaat geregistreerd de kliniek, hoe mooi is dat!

De Animana-koppeling automatiseert administratieve processen en bespaart tijd door een of meerdere van de volgende registraties tegelijk uit te voeren:
- Chipaanbrengmelding
- Uitgifte van het paspoort
- Registratie van geboorte, import of aanvoer (nieuwe eigenaar)
- Registratie van vermiste en gevonden dieren in PetBase, inclusief melding aan EuroPetNet
- Bevestiging per e-mail naar de eigenaar van het aangemaakte account en de uitgevoerde registraties
Na de doormelding koppelt PetBase altijd terug wat de status is. Ook als de registratie niet is gelukt of dat er RVO fouten zijn.
PetBase is aangelosten bij EuroPetNet, Chipnummer.nl en heeft een eigen zoekmachine.
Stap 1: aanmelden bij PetBase
Begin met inloggen op PetBase en rond de onboarding af. PetBase zorgt dat nieuwe gebruikers een goed geconfigureerd account hebben, wat tijd bespaart en problemen met meldingen aan RVO voorkomt. Zorg dat het UBN van de kliniek bekend is en dat alle dierenartsen die via Animana gaan aanmelden, geregistreerd staan in PetBase.
Stap 2: Koppeling starten in Animana
De beheerder kan naar 'Configuratie' en dan 'Algemene instellingen' gaan. Daar vind je het 'Integratie hub' menu. Klik op 'Installeren' of 'Configureren' als deze al actief is. Tijdens de installatie doorloop je de voorwaarden en na akkoord kunnen de kliniek en professionals gevalideerd worden.
Stap 3: Valideren professionals
Elke dierenarts moet gevalideerd worden met het UBN en CIBG. Als alle gegevens correct zijn, druk op de 'Valideer' knop. Dit kan enkele minuten duren. De status zal op 'Checking', 'Invalid', of 'Valid' komen te staan. Animana zal de validatie uitvoeren van professionals die al in PetBase als gebruiker geregistreerd staan. De gebruikers moeten een goedgekeurd CIBG hebben.
Aanmelden van de registratie naar PetBase
Hier wordt beschreven hoe de registratie bij PetBase via Animana verloopt.
Stap 1. Zoek de patiënt op in Animana.
Stap 2. Klik op de knop Patientdata
Beeld: patientdata en patientendossier
Ga nu naar identificatie en klik op de knop toevoegen
Bij het volgende scherm kun je de identificatie / registratie bij PetBase starten.
1. Kies bij Type Id: chipnummer
2. Datum is de datum van identificeren (chip plaatsen of registreren)
3. ID is het 15-cijferige chipnummer. NL chip begint met 528 of andere chip als het dier uit het buitenland komt. Lees de barcode met een barcodelezer!
4. Positie: tussen de schouders
5. Database: PetBase (altijd de juiste en meest veilige keuze :)
6. Kies de dierenarts die de identificatie heeft uitgevoerd.
Als alle gegevens goed zijn ingevuld dan is de knop doorgaan beschikbaar.
Vul nu de ontbrekende gegevens in. De ontbrekende gegevens worden ook aangevuld of aangepast in de patiëntenkaart.
Bij een geboorte (verplicht), import of nieuwe eigenaar kan direct een EU dierenpaspoort aangemeld worden. Vink hier wel de optie Registreer een nieuw paspoort in PetBase aan.
Na het invullen van alle informatie kun je opslaan drukken. Zie ziet dan rechts onderin de melding staan dat de aanvraag is verzonden
Nu staat de chip klaar voor verzenden. PetBase zal deze nu ophalen en de status doorzetten. Als de registratie goed gaat zal binnen enkele minuten een bevestiging in de e-mailbox zitten van de houder/eigenaar van het dier. Deze e-mail komt van PetBase af en staat alle relevantie informatie in van de registratie.
Mocht de registratie niet lukken dan staat hier de status op invalid. Check altijd de e-mailbox rechts bovenin in Animana op berichten
Als je het bericht openend en er is een foutmelding klik dan op "Registratie bijwerken"
in de volgende pagina zie je welke melding bijvoorbeeld niet goed zijn en kun je deze aanpassen en dan opnieuw insturen
Kosten voor de registraties
Er zijn geen extra kosten voor deze koppeling. De kosten per registratie hangen af van chips en paspoorten van derden. PetBase biedt ook Prepaid chips (gemaakt in Duitsland) en prepaid officiële EU dierenpaspoorten aan. Bekijk onze
prijzen in de shop voor professionals.

Eerste online databank van Nederland - PetBase
PetBase is het aangewezen portaal in Nederland voor het melden van honden aan RVO en EuroPetNet. Sinds 1998 actief online met een ISO 27001 en 9001 certificaat. Door de samenvoeging met Stichting Chip is PetBase nu de oudste databank. Oud in de bonen maar jong met onze service, ontwikkeling en hart voor dieren. Een huisdier bij PetBase is goed geregistreerd en opvraagbaar in de hele wereld..
www.petbase.eu