Bij elk van de verplichte meldingen noteert de overheid een persoon en een locatie. Chippers hebben daarom een chippernummer en een UBN, dierenartsen een CIBG-nummer en een UBN en alle fokkers en importeurs hebben ook een eigen
UBN nodig. Ook als het om één hond gaat en om niet-bedrijfsmatige handelingen.
Het gaat om de volgende meldingen (iedereen is verantwoordelijk voor het eigen stukje)
- De chippende partij, dus dierenarts of chipper, meldt dat de chip is aangebracht en op welke datum
- De houder van het dier meldt de aanvullende gegevens
- De dierenarts meldt dat het paspoort is uitgegeven
Inmiddels is er toestemming van de overheid dat een dierenarts al deze meldingen mag doen. Dus als je als hondenhouder met jouw dierenarts afspreekt, dat hij/zij alle informatie bij RVO terecht laat komen: prima (graag zelfs) ! Vaak is het mogelijk dat jouw dierenarts de gehele registratie doet via het praktijkmanagementsysteem, met één druk op de knop.
Voor honden die vanuit het buitenland komen is het verplicht dat de dierenarts de eerste registratie doet en dit bij de overheid meldt. Daarbij worden vastgelegd welke dierenarts dit doet, wie de eigenaar is en welk EU-dierenpaspoort er wordt uitgereikt of gecontroleerd.
Let op: de wet heeft ook gevolgen voor andere diersoorten. Alle chipnummers die met 528 beginnen moeten bij de overheid worden aangemeld, ook als ze gebruikt worden voor een kat, een vogel of zelfs voor een vis. De dier-eigenaar heeft daarbij geen UBN nodig. Ook alle EU-dierenpaspoorten moeten op het moment van uitreiken bij de overheid worden aangemeld.